As-tu les moyens de tes ambitions 🤩 ? – Achat d’un nouvel équipement d’esthétique

• Type de service : Quel soin ou traitement souhaites-tu offrir ? Est-ce une nouvelle technologie ou une amélioration d’un service existant (comme IPL, microdermabrasion, radiofréquence) ?
• Demande de la clientèle : Ce soin est-il recherché par ta clientèle ?
• Positionnement : L’équipement cadre-t-il avec ton image de marque et ta stratégie d’entreprise ?
• Productivité : Veux-tu l’augmenter ?
• Ton succès sur le marché : Le nouvel équipement te rend-il plus concurrentiel ?
• Est-il nécessaire d’acheter de l’équipement neuf pour améliorer le rendement – une mise à niveau d’un équipement que tu possèdes, ferait-elle aussi bien l’affaire ?

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• Comparaison des fournisseurs : Regarde plusieurs marques et modèles d’équipements (fiabilité, réputation). Rencontre les représentants de ces compagnies pour soutirer plus d’informations.
• Caractéristiques techniques : Vérifie les spécificités de l’appareil (fonctionnalités, niveau de technologie, besoins en maintenance).
• Certifications et normes : L’équipement respecte-t-il les normes de santé et sécurité en vigueur au Canada ou en Europe ? (Ex.: FDA, CE).
• Support technique : Y a-t-il une garantie ou un service après-vente efficace ? Quelle est la qualité du service après-vente ? Vérifie !

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• Tester l’équipement : Assiste à des démonstrations en clinique ou demande une période d’essai. Très IMPORTANT. 📌
• Collecter des avis d’autres esthéticiennes : Demande à des collègues leur retour d’expérience sur l’appareil.
  Tu peux aussi demander aux compagnies qu’on te fournisse une liste de quelques noms de référence que tu peux contacter.

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• Investissement initial et coûts récurrents : Prends en compte le coût d’achat, la maintenance, et les consommables.
• Rentabilité : Calcule le retour sur investissement (ROI) en fonction du prix des soins et du volume attendu de clientes.
• Options de financement : Explore les options de crédit-bail ou d’achat financé avec paiement en plusieurs versements pour minimiser l’impact sur ta trésorerie.

Je te présente ma méthode pour t’aider à analyser les coûts et la rentabilité de ton futur achat.
Elle t’aidera à vérifier si l’investissement est viable et à optimiser ton retour sur investissement (ROI).

• Coût d’acquisition : Prix d’achat de l’équipement ou coût de crédit-bail si tu optes pour une location.
• Frais d’installation : Coûts éventuels pour la livraison, l’installation et la calibration de l’appareil.
• Maintenance et garantie : Prévois les frais de maintenance régulière et les extensions de garantie nécessaires.
• Consommables : Inclure le coût des consommables (gel, filtres, accessoires) par traitement.
• Énergie : Estime l’impact de l’équipement sur ta facture d’électricité, si besoin.

Exemple : Si un appareil IPL coûte 15 000$ CAD, que la maintenance annuelle est de 1 500$ CAD et que chaque traitement nécessite 10$ CAD de consommables, le coût initial et récurrent est un facteur clé à évaluer.

• Prix du soin : Détermine combien tu factureras par séance en fonction du marché, du prix proposer par le fabriquant, de ton coût par soin et de la demande locale.
  
• Coût par soin : Additionne le coût des consommables, de l’énergie et l’amortissement de l’équipement (réparti sur la durée de vie prévue de l’appareil en années. Donc, le coût de l’appareil divisé par le nombre de soins que tu prévois faire durant toute la vie de l’appareil est égal au coût de l’amortissement).
• Marge par soin : Calcul :
  Marge = Prix du soin − Coût du soin

Exemple : Si tu factures 225$ CAD par séance et que le coût total du soin
(consommables + énergie + amortissement) est de 25$ CAD, la marge par soin sera de 200$ CAD.

Tu remarqueras que dans ce calcul, je n’ai pas pris en compte le salaire que tu devrais te verser ou verser à ton employé ni tes frais fixes.
La raison est que nous voulons déterminer la rentabilité de équipement seulement, un peu comme lorsqu’on calcul le coût des produits utilisés pour faire un soin du visage.
Cela va t’aider à pouvoir fixer ton prix de vente par traitement.
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Avec ce calcul de base (coût par soin), ta marge visée pour tous tes soins devrait se situer entre 85% et 90%.

​Clique ICI ➡️ pour utiliser l’outil de calcul de la BDC et t’aider à faire tes prévisions de prix.​

• Clients actuels et nouveaux : Estime combien de personnes de ta clientèle actuelle seront intéressées et combien de nouvelle clientèle tu pourrais attirer.
• Fréquence des soins : Combien de fois par mois ou par an une personne reviendra-t-elle pour ce soin ?
• Capacité de l’appareil : Combien de séances peux-tu planifier par jour/semaine, en tenant compte des autres services que tu offres ?

Exemple : Si tu estimes pouvoir réaliser 20 séances par mois, ton revenu mensuel avec l’appareil sera de :
20 séances × 150 CAD = 3000 CAD

Le ROI mesure la rentabilité de l’investissement et se calcule ainsi :

• Gain net : C’est le revenu généré après soustraction de tous les coûts. Additionne le coût des consommables, de l’énergie et l’amortissement de l’équipement, des salaires (le tien aussi 🙂 et des frais fixes (Loyer et services publics, assurances : Assurance responsabilité et équipement, frais d’abonnement, etc)
• Période de retour : Calcule combien de mois ou d’années il te faudra pour atteindre un point de rentabilité. C’est à ce moment que les revenus couvrent les coûts de l’équipement.

Exemple : Si l’équipement coûte 15 000 CAD et que tu dégages un gain net de 3 000 CAD par mois, tu atteindras ton point de rentabilité en 5 mois.

• Scénario optimiste : Volume élevé de clientes et marges importantes.
• Scénario pessimiste : Moins de clientes que prévu, ou coûts de maintenance plus élevés.
• Scénario réaliste : Un compromis basé sur les tendances actuelles et tes projections les plus probables.

• Suivi mensuel : Compare les prévisions avec les résultats réels chaque mois.
• Ajustements : Révise ton plan au besoin, par exemple en augmentant le prix du soin ou en optimisant le planning.

Je t’ai préparé un tableau facile pour ton plan de suivi.
Il t’aidera à suivre la rentabilité de ton équipement en temps réel.
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Tu peux l’utiliser pour suivre l’évolution de ton revenu, tes dépenses, et évaluer quand tu atteindras ton point de rentabilité.
Les chiffres indiqués dedans sont ceux de l’exemple plus haut. Modifie-les afin qu’ils représentent l’achat que tu as fait ou prévois faire.
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Tu peux le télécharger juste ICI 👇🏻

Voici comment tu peux l’exploiter :

1. D’abord fais une copie du document afin de pouvoir le modifier.
2. Mise à jour mensuelle : Remplis les colonnes “Revenu réel” et ajuste le nombre de séances chaque mois. Les formules sont toutes préprogrammées.
3. Suivi des objectifs : Compare tes gains réels avec tes prévisions et ajuste ta stratégie de marketing et ton offre si nécessaire.
4. Point de rentabilité : Le tableau montre automatiquement quand le gain cumulé dépasse l’achat de l’équipement, indiquant que tu as récupéré ton investissement.

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• Formation du personnel : Le fournisseur propose-t-il une formation complète pour toi et ton équipe ? La réponse DOIT être OUI !
• Certifications nécessaires : Assure-toi d’être conforme aux règlements locaux (ex. : manipulation de lasers ou d’appareils à radiofréquence).

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• Installation : Planifie l’espace nécessaire pour accueillir l’équipement.
• Maintenance : Prévois un calendrier de maintenance régulier pour éviter les interruptions de service.
• Sécurité : Mets en place des protocoles de sécurité et de gestion des risques (désinfection, formation à l’utilisation sécuritaire).

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• Lancement du nouveau service : Planifie une campagne de marketing pour annoncer ce nouvel équipement à tes clientes (infolettre, promotions, réseaux sociaux).
• Offres promotionnelles : Propose des tarifs de lancement ou des packs pour encourager les premières réservations.

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• Feedback des clientes : Collecte des avis après les premiers traitements pour évaluer leur satisfaction.
• Amélioration continue : Ajuste l’utilisation de l’appareil selon les retours et les résultats obtenus.

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Si ton investissement est important, ça peut valoir le coup de faire appel à une consultante ou un consultant externe. Comme je le fais pour plusieurs instituts, je peux t’aider à bien cerner tes besoins et à t’assurer de faire le meilleur choix possible.

C’est tout pour aujourd’hui !
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Donne-moi ton avis et n’hésite pas à me poser tes questions.
Clique « répondre » à ce courriel, c’est vraiment un plaisir de pouvoir t’aider !

Si tu ne l’as pas déjà, télécharge ma ressource GRATUITE : Ton Guide : AUGMENTE tes VENTES et RÉSERVATIONS de SOINS VISAGE ​
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Ce guide te donne plusieurs trucs et astuces que tu peux mettre en place tout de suite pour augmenter tes ventes de produits et ton rebooking de rendez-vous.
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À très bientôt !

helene